Informace pro subjekty údajů o zpracování osobních údajů
Podle „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů“ uvádíme následující.
Správce osobních údajů:
Mateřská škola, Holešov, Masarykova 636, okres Kroměříž, Masarykova 636, 769 01 Holešov,
IČ: 70993335, DS: x7q4sqb ( dále jen „Mateřská škola“ )
„Mateřská škola“ je příspěvkovou organizací Města Holešov, který je jejím zřizovatelem. Hlavním úkolem je výchova a vzdělávání dětí.
V rámci zajišťování svých činností „Mateřská škola“zpracovává osobní údaje zejména pro tyto účely:
- zápis k předškolnímu vzdělávání,
- zajištění předškolního vzdělávání.
POJMY
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 – o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Subjekt údajů – fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují. Pro „Mateřskou školu“ jsou subjekty údajů děti (zákonní zástupci dětí) pedagogičtí pracovníci apod.
Osobní údaj (dále jen „OÚ“) – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Citlivý údaj – zvláštní kategorie osobního údaje – osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
Zpracovatel „OÚ“ – každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo z pověření „Mateřské školy“, která zpracovává osobní údaje.
Účel zpracování „OÚ“ – činnost, proces či aktivita, pro kterou je nezbytné či účelné osobní údaje subjektu údajů zpracovávat (viz přehled účelů zpracování).
Titul zpracování „OÚ“ – zákonnost (legálnost) zpracování „OÚ“. „Mateřská škola“ zpracovává pouze „OÚ“ subjektů údajů, pro které byla zmocněna zvláštním právním předpisem nebo na základě dobrovolného smluvního ujednání, ve svém oprávněném zájmu, veřejném zájmu anebo na základě svobodného a informovaného souhlasu od subjektu údajů.
Zdroje „OÚ“ – fyzická osoba nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, od kterého jsou osobní údaje získány. „Mateřská škola“ získává „OÚ“ od subjektu údajů zejména od zákonných zástupců dětí pro řádné poskytování výchovně vzdělávacích služeb.
Příjemce „OÚ“ – fyzická osoba nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty. „Mateřská škola“ „OÚ“ subjektu údajů poskytuje dalším příjemcům pouze na základě zákonných povinností „Mateřské školy“, nebo na základě souhlasu.
Zpracování „OÚ“ – jakákoli operace s osobními údaji, jako je jejich sběr, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Automatizované zpracování osobních údajů subjektů ani profilování subjektů organizace nepraktikuje.
PRINCIPY ZPRACOVÁNÍ „OÚ“
„Mateřská škola“ zpracovává zejména osobní údaje dětí, jejich zákonných zástupců, pedagogických pracovníků a ostatních zaměstnanců v souladu s principy „obecného nařízení“. Jedná se o tyto principy (zásady):
- zákonnost, korektnost a transparentnost zpracování,
- účelové omezení (zpracovávání OÚ jen pro určité a legitimní účely,
- minimalizace OÚ, (dochází ke zpracovávání OÚ pouze v nezbytně nutném rozsahu ve vztahu k danému účelu)
- přesnost a aktuálnost, (organizace dbá na to, aby nepřesné, chybné či neaktuální „OÚ“ byly bezodkladně opraveny nebo vymazány)
- omezené uložení –„ OÚ“ jsou v organizaci uloženy po dobu ne delší, než je nezbytně nutné pro účely, pro které jsou zpracovávány,
- integrita a důvěrnost – „OÚ“ jsou zpracovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení pomocí vhodných technických a organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
ZPRACOVÁNÍ „OÚ“
„Mateřská škola“ zpracovává „OÚ“ subjektů údajů na základě následujících právních titulů:
- plnění právní povinnosti,
- plnění smlouvy,
- oprávněný zájem správce,
– souhlas subjektů údajů,
Plnění právní povinnosti
Na „Mateřskou školu“ se při poskytování výchovně vzdělávacích služeb vztahuje řada závazných předpisů ČR, které organizaci ukládají právní povinnosti spojené s „OÚ“ subjektů údajů. Jedná se např. o Školský zákon a související předpisy, Občanský zákoník, Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení, apod.
Plnění smlouvy
„Mateřská škola“ okrajově zpracovává „OÚ“ subjektů údajů pro účely související s plněním smluvních vztahů obou smluvních stran, jedná se např. o poskytování stravy cizím strávníkům za úplatu.
Oprávněný zájem správce
Právní titul oprávněného zájmu „Mateřské školy“ se uplatňuje u takových zpracování „OÚ“, kde převažují legitimní zájmy či práva „Mateřské školy“ nad zájmy či právy subjektu údajů a to při zohlednění přiměřeného očekávání subjektů údajů na základě jeho vztahu s „Mateřskou školou“. Jedná se např. o ochranu života a zdraví dětí, pedagogických pracovníků, zaměstnanců „Mateřské školy, o ochranu majetku „Mateřské školy“, osob vstupujících do objektů „Mateřské školy, dále vymáhání pohledávek, apod.
Souhlas subjektu údajů
V případě, že příspěvková organizace zpracovává „OÚ“ subjektu údajů pro účely, které nelze zařadit pod účely uvedené výše, může tak činit pouze na základě uděleného platného souhlasu se zpracováním „OÚ“ ze strany subjektu, který je projevem svobodné vůle. Poskytnutí takového souhlasu je dobrovolné, svobodné a nepodmíněné. Neudělení souhlasu či zúžení jeho rozsahu nemá vliv na plnění závazku. Udělený souhlas lze kdykoliv jednoduše zčásti nebo celý odvolat. Jedná se např. o účast na soutěžích a olympiádách, pořizování obrazových záznamů, evidenci kontaktních údajů zákonných zástupců, vstupu do objektu „Mateřské školy“ pří konání různých společensko-kulturních akcí apod.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJU
Subjekt údajů má právo na následující informace:
- informace o účelech zpracování,
- informace o kategoriích „OÚ“,
informace o příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým jsou „OÚ“ předávány, informace o plánované době, po kterou jsou „OÚ“ uloženy,
- skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování,
- konkretizaci oprávněného zájmu správce,
– informace o zdroji, ze kterého „OÚ“ pocházejí.
Všechny tyto informace jsou u jednotlivých účelů zpracování uvedeny v přehledu účelů zpracování.
Dále má subjekt údajů právo:
- požadovat informaci o zpracování Vašich osobních údajů,
- požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracovávané u“Mateřské školy“ jsou nepřesné),
- požadovat vymazání Vašich osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste „Mateřské škole“ poskytl/a,
- podat stížnost u dozorového orgánu.
KONTAKTNÍ MÍSTO
Kontaktním místem pro uplatňování práv subjektů údajů je pověřenec pro ochranu osobních údajů: Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
JUDr. František Dočekal, Ph.D., Podnikatelský inkubátor Kroměříž, spol. s r.o., ul. Havlíčkova 2788/135, 76701 Kroměříž, IČ: 18189091.
Za účelem komunikace s externím pověřencem je zřízena emailová adresa: poverenecgdpr@pink-km.cz, tel. Č. +420602727257, Podnikatelský inkubátor Kroměříž, spol. s r.o., ul. Havlíčkova 2788/135, 76701 Kroměříž, IČ: 18189091, datová schránka: 9awtur4.
